Avoiding Slips, Trips and Falls in the Office

Slips, trips, and falls constitute the majority of general industry accidents. In the U.S., they cause 15 percent of all accidental, job-related deaths and are second only to motor vehicles as a cause of fatalities, according to the U.S. Occupational Safety and Health Administration (OSHA).

Housekeeping

So how can we all remain safe while at work? Some of the most frequently overlooked general safety precautions involve office housekeeping. Here are some suggestions from OSHA and the National Safety Council (NSC) for “Good Office Housekeeping”.

Corridors, Stairs and Flooring

In order to maintain safe floor surfaces and walkways throughout the workplace:

● Keep all corridors, passageways, storerooms, and service areas clear of debris, boxes and storage.

Never block these areas, even temporarily. Emergencies don’t usually come with advanced warning and are not likely to give you time to clear cluttered escape paths.

● Keep stairwells clear at all times. Do not store boxes, files, or other debris in the stairwells or landings.

● Pick up dropped pencils, paper clips, and rubber bands that can cause you or a co-worker to skid.

● Wipe up spills immediately. If a spill is too large to clean up quickly, contact your supervisor.

● Report uneven, defective flooring, worn spots in carpets, chipped tiles, and worn stair treads to your supervisor.

● In areas where wet or damp conditions are likely to routinely exist, appropriate drainage should be maintained and grating, mats, raised platforms, or anti-slip strips should be evaluated and considered for control or prevention of slippery conditions.

● Every floor, work area, and passageway should be kept clear of obstructions that protrude into the walkway
or have the potential to result in unsure footing, such as loose parts, boxes, packing material, or tools.

This includes areas where construction or demolition debris has the potential of negatively impacting permanent
or temporary walkways.

Common filing Areas

In order to keep filing areas safe, the NSC suggests these procedures:

● Store the heaviest materials in the bottom drawer.

● Never leave the upper drawers of a file cabinet open.

● Open only one drawer at a time.

● Never open a drawer if someone is crouched below it.

● Shut a file drawer immediately after removing files.

● Use the handle when closing a drawer to help reduce pinch-point injuries.

The NSC also emphasizes the importance of keeping common areas clear of personal belongings, clutter, and wastepaper baskets. This does not preclude having a recycling container for common use.

A Little Common Sense Goes A Long Way In Office Safety

You can reduce your risk of office injuries from slips, trips, and falls with a little vigilance over the common things many of us take for granted, such as the way we sit in a chair, walk up the stairs, or carry writing implements in our pockets.

● Never tilt backward in a chair, especially on a tile floor. The chair can give out under your weight if it is not used properly and you could land on your back.

● Take care when going from well-lit to dark areas. The better you can see, the less likely you are to trip over objects on the floor, or to slip wet surfaces. So give your eyes time to adjust if you cannot see at first.

● Always carry pens and pencils in a pocket, with the points facing down, and not in your hand. This is especially important on stairs, where you should always have one hand free to hold onto the railing for balance.

Here are some other ideas to help you reduce office slips, trips, and falls:

● Use the handrail on staircases.

● Look where you are going.

● Walk, don’t run.

● Walk with extra care on wet surfaces.

● Wear appropriate shoes for the surfaces on which you work or have to walk on to get to work.

Internet article, http://www.att.com/ehs/safety/slips...falls.html

オフィスでの『すべり、つまずき、転倒(転落も含む)』を防ぐ

『すべり、つまずきと転倒』（スリップ、トリップ、フォール）は一般産業界の事故の大きな部分を占めています。 アメリカでは仕事に関連する死亡事故件数の１５％以上の原因となっています。 そして労働安全衛生局によれば、自動車関連の死亡事故の次に高い数字です。

ハウス・キーピング

私たちはどうしたら仕事の中で安全を保てるでしょうか？。 一般的な安全上の注意の中で もっとも見逃しやすいのがオフィスのハウス・キーピング（整理・整頓）です。 以下は労働安全衛生局と米国安全協議会による『良きオフィスのハウス・キーピング』のための 提案です。

廊下、階段と床

仕事場全体にわたり床の表面と通路の安全を保つには：

● 廊下、通路、倉庫室と作業区域の全てにわたり、不要物、残材、箱類が無く、物品置場になっていないこと。 これらの場所は例え 一時的にも塞いではなりません。 事故は事前の警告なく襲って来るし、乱雑な通路を片づける猶予をくれません。

● ステア・ウエル（階段吹き抜け）は常時開けて置くこと。 この場所や登り口、降り口に箱やファイルその他の物品を置いてはなり ません。

● 床面に落とした鉛筆、ペン、ペーパークリップ、ゴム・バンドなどは自分や他人が滑る原因になるので直ぐに拾うこと。

● 床面にこぼれた液体や砂などは直ちに掃除すること。 もしも『こぼれ』の範囲が大きくて手に負えない、直ぐに掃除出来ない時は 自分の監督者に報告します。

● 床面が凹凸で平らでない、床表面材が不良、カーペットの部分的な摩損、欠けた床タイルや 階段の踏み面の角の摩耗などは監督者 に報告します。

● 日常的に湿ったり濡れたりするような場所では適切な排水設備を施し、グレーチングすのこ、マット、床台や滑り止めの帯などか ら適切なものを選んで施し、滑りやすい状態を管理または防ぐようにします。

● 床面、作業場と通路は常に障害物、例えばガラクタ、箱類、パッキング材料、工具などの無いようにし、歩行部分にはみ出した り、 歩行を妨げることの無いようにします。 これは建設・解体現場の常用・臨時通路部分の材料、廃材なども含みます。

ファイル・キャビネットの置場

ファイル・キャビネット置場の安全について米国安全協議会は次の手段を推奨しています。



● 重量の大きいもの程低い段の引き出しに納めます。

● 上の方の引き出しを引き出したまま放置しないこと。

● 引き出しは一度に一つだけ引き出すこと。

● しゃがんだ人がいる時はその頭上の引き出しを引き出さないこと。

● ファイルを出したら、または納めたら直ぐに引き出しを閉じること。

● 引き出しを閉じる時は必ず取っ手を使い、手や指を挟まないように注意する。

安全協議会は更に、複数の人が使ったり歩いたりする共通の場所は、私有物、不要物、紙屑籠などを置かないように強調しています。

みんなが使うリサイクル品容器も含みます。

小さな常識がいつもオフィスの安全に役立ちます

オフィスでの『すべり、つまずき、転倒』による怪我は、普段何げなく行っている行動、例えば椅子に腰掛ける、階段を登るとか文房具をポケットに入れているなどと言った行動に ほんの少しの用心をすることで減らすことが出来ます。

● 椅子に腰掛けたまま後ろに反り返ることを絶対にしてはなりません。 特にタイル張りの床ではそうです。 これをすると椅子は体重

で しばしば後ろに倒れ、後頭部や背中を強打します。

● 照明の明るい所から暗い所へ入る時は用心を。 明るくて良く見えれば床に何かにつまずいたり、ぬれた床面ですべる危険が少なく なります。 一寸時間を置いて目を暗さに慣らしてから入ります。

● ペンや鉛筆は移動する時は手に持って、ではなく必ずポケットに、先端を下に向けて入れます。 これは特に階段の登り降りの時に 大切です。 そして片手は自由でバランスのために手摺を使えるようにします。

オフィスでの『すべる、つまずく、転倒』を減らす更なるヒント

● 階段では手摺を必ず使う。

● 行き先をしっかり見て歩く。

● 濡れた床面ではすべらないよう特に用心して歩く。

● 職場で、あるいは通勤で歩く床面や地面に適した履き物を履くこと。